Introduction
Excel est un outil de travail très pratique et largement utilisé dans le monde professionnel. Cependant, il peut être parfois frustrant de voir des zéros inutiles (ou des chiffres après la virgule) s’afficher dans nos tableaux et graphiques. Ils peuvent prendre de la place et compliquer la lecture des données. Dans cet article, nous allons voir comment supprimer les zéros inutiles dans Excel en utilisant différentes astuces et conseils pratiques.
Utiliser le format de cellule personnalisé
La première astuce consiste à utiliser le format de cellule personnalisé. Le format de cellule est un outil très puissant qui permet de contrôler la façon dont les données apparaissent dans une cellule. Pour supprimer les zéros inutiles, il suffit de créer un format de cellule personnalisé qui n’affiche pas les chiffres après la virgule.
Pour créer un format de cellule personnalisé, il faut suivre les étapes suivantes :
- Sélectionner la cellule ou la plage de cellules que l’on veut formater.
- Clic droit sur la sélection, puis cliquer sur "Format de cellule".
- Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionner l’onglet "Nombre".
- Dans la liste des catégories, choisir "Personnalisé".
- Dans le champ "Type", saisir le code suivant : "0.###"
- Cliquer sur OK pour valider le format de cellule.
Le code "0.###" signifie que l’on veut afficher tous les chiffres avant la virgule, mais seulement les trois premiers chiffres après la virgule si nécessaire. Ainsi, si on saisit la valeur 3,14159265 dans la cellule, elle sera affichée comme 3,142 (les chiffres après la troisième décimale ont été supprimés).
Utiliser la fonction TRONQUE
Une autre astuce consiste à utiliser la fonction TRONQUE. Cette fonction permet de supprimer les chiffres après la virgule d’un nombre sans arrondir. Elle est très utile lorsque l’on veut conserver la précision des données, mais qu’on ne veut pas afficher les chiffres inutiles.
Pour utiliser la fonction TRONQUE, il suffit de saisir la formule suivante dans une cellule : "=TRONQUE(nombre;nombre_de_chiffres_après_la_virgule)". Remplacez "nombre" par le nombre que vous voulez tronquer et "nombre_de_chiffres_après_la_virgule" par le nombre de chiffres que vous souhaitez conserver après la virgule.
Par exemple, pour tronquer le nombre 3,14159265 à trois décimales, il faut saisir la formule "=TRONQUE(3,14159265;3)" dans une cellule. Le résultat affiché sera 3,141 (les chiffres après la troisième décimale ont été supprimés).
Utiliser la fonction ARRONDIT
La fonction ARRONDIT est une autre astuce pratique pour supprimer les zéros inutiles dans Excel. Elle permet d’arrondir un nombre à un nombre de décimales donné. Si le nombre de décimales est nul, alors les chiffres après la virgule sont supprimés.
Pour utiliser la fonction ARRONDIT, il suffit de saisir la formule suivante dans une cellule : "=ARRONDIT(nombre;nombre_de_chiffres_après_la_virgule)". Remplacez "nombre" par le nombre que vous voulez arrondir et "nombre_de_chiffres_après_la_virgule" par le nombre de chiffres que vous souhaitez conserver après la virgule (ou zéro si vous voulez supprimer les chiffres après la virgule).
Par exemple, pour arrondir le nombre 3,14159265 à trois décimales, il faut saisir la formule "=ARRONDIT(3,14159265;3)" dans une cellule. Le résultat affiché sera 3,142 (le chiffre "2" a été arrondi à la troisième décimale).
Utiliser la fonction SI
La fonction SI est très utile pour supprimer les zéros inutiles dans Excel. Elle permet de tester une condition et de renvoyer une valeur en fonction du résultat du test. Dans notre cas, nous allons utiliser la fonction SI pour vérifier si le nombre est un entier (c’est-à-dire s’il n’a pas de chiffres après la virgule).
Pour utiliser la fonction SI, il suffit de saisir la formule suivante dans une cellule : "=SI(NB.SI(A1;ENT(A1))=1;ENT(A1);A1)". Remplacez "A1" par la cellule qui contient le nombre que vous voulez traiter.
Explication de la formule :
- "NB.SI(A1;ENT(A1))" compte le nombre de fois où l’entier de A1 apparaît dans la plage A1 (s’il apparaît une fois, cela signifie que A1 est un entier).
- "ENT(A1)" renvoie l’entier de A1 (c’est-à-dire le nombre sans les chiffres après la virgule).
- "A1" renvoie le nombre tel qu’il est saisi dans la cellule.
Ainsi, si A1 contient le nombre 3,14159265, la formule renverra la valeur 3,142 (les chiffres après la virgule ont été supprimés).
Utiliser la fonction TEXTE
La fonction TEXTE est une autre astuce utile pour supprimer les zéros inutiles dans Excel. Elle permet de formater une valeur en texte selon un modèle de formatage. Ainsi, nous pouvons utiliser la fonction TEXTE pour afficher les nombres entiers sans les chiffres après la virgule.
Pour utiliser la fonction TEXTE, il suffit de saisir la formule suivante dans une cellule : "=TEXTE(A1;"0")". Remplacez "A1" par la cellule qui contient le nombre que vous voulez traiter.
Explication de la formule :
- "A1" est la référence de la cellule qui contient le nombre à traiter.
- "0" est le modèle de formatage qui indique que l’on veut afficher tous les chiffres avant la virgule, mais aucun chiffre après la virgule.
Ainsi, si A1 contient le nombre 3,14159265, la formule renverra la valeur 3 (les chiffres après la virgule ont été supprimés).
Utiliser la fonction VALEUR
La fonction VALEUR est une astuce un peu différente des précédentes, mais elle peut être très utile dans certains cas. Elle permet de convertir une valeur textuelle en nombre. Ainsi, si vous avez des nombres stockés sous forme de texte dans une colonne, vous pouvez utiliser la fonction VALEUR pour les convertir en nombres et supprimer les zéros inutiles.
Pour utiliser la fonction VALEUR, il suffit de saisir la formule suivante dans une cellule : "=VALEUR(A1)". Remplacez "A1" par la cellule qui contient la valeur textuelle que vous voulez convertir.
Explication de la formule :
- "A1" est la référence de la cellule qui contient la valeur textuelle à convertir.
- "VALEUR" est la fonction qui permet de convertir la valeur textuelle en nombre.
Ainsi, si A1 contient le texte "3,14159265", la formule renverra la valeur 3,14159265 (les chiffres après la virgule ont été conservés).
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu différentes astuces et conseils pratiques pour supprimer les zéros inutiles dans Excel. Que ce soit en utilisant le format de cellule personnalisé, la fonction TRONQUE, la fonction ARRONDIT, la fonction SI, la fonction TEXTE ou la fonction VALEUR, vous avez maintenant toutes les cartes en main pour nettoyer vos données et rendre vos tableaux et graphiques plus lisibles et plus professionnels. N’hésitez pas à expérimenter avec ces astuces pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
