Transférer facilement un groupe de contacts Outlook 2016 : guide pratique

Introduction

Outlook 2016 est l’un des clients de messagerie les plus populaires au monde. Il est utilisé par des millions de personnes pour leurs communications professionnelles et personnelles. L’un des avantages d’Outlook 2016 est sa capacité à gérer des groupes de contacts, ce qui permet aux utilisateurs de regrouper des personnes en fonction de leur type ou de leur relation.

Cependant, le transfert d’un groupe de contacts Outlook 2016 peut être un processus fastidieux, surtout si vous n’êtes pas familier avec le logiciel. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour transférer facilement un groupe de contacts Outlook 2016.

Étape 1 : Ouvrir Outlook 2016

La première étape pour transférer un groupe de contacts Outlook 2016 est d’ouvrir le programme. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône Outlook dans votre barre des tâches ou en cherchant Outlook dans votre menu Démarrer.

Étape 2 : Ouvrir le groupe de contacts à transférer

Une fois que vous avez ouvert Outlook 2016, vous devez ouvrir le groupe de contacts que vous souhaitez transférer. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Dans la barre de navigation située à gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur « Personnes ».
Dans la liste des contacts, recherchez le nom du groupe de contacts que vous souhaitez transférer.
Double-cliquez sur le nom du groupe de contacts pour l’ouvrir.

Étape 3 : Exporter le groupe de contacts

Après avoir ouvert le groupe de contacts, vous devez l’exporter. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Dans la barre d’outils située en haut de la fenêtre Outlook, cliquez sur « Fichier ».
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Ouvrir et exporter ».
Dans le sous-menu, sélectionnez « Exporter vers un fichier ».
Dans la boîte de dialogue « Assistant Importation et Exportation », sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules » et cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez exporter et cliquez sur « Suivant ».
Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté et donnez-lui un nom. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Cliquez sur « Terminer » pour terminer le processus d’exportation.

Étape 4 : Transférer le fichier exporté

Maintenant que vous avez exporté le groupe de contacts, vous devez le transférer à l’endroit où vous souhaitez l’utiliser. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, selon vos préférences et les options disponibles.

Transférer le fichier par e-mail

La méthode la plus simple consiste à envoyer le fichier exporté par e-mail. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Ouvrez votre programme de messagerie électronique et créez un nouveau message.
Ajoutez le fichier exporté en tant que pièce jointe en cliquant sur le bouton « Joindre un fichier » ou en faisant glisser le fichier dans la fenêtre de composition.
Ajoutez le destinataire du message et envoyez-le.

Transférer le fichier via un service cloud

Si vous utilisez un service cloud tel que Dropbox ou Google Drive, vous pouvez transférer le fichier exporté en téléchargeant le fichier sur le service et en partageant le lien avec la personne qui doit l’utiliser. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Ouvrez votre service cloud et connectez-vous.
Créez un nouveau dossier si nécessaire.
Téléchargez le fichier exporté dans le dossier.
Partagez le lien vers le dossier avec la personne qui doit utiliser le groupe de contacts.

Transférer le fichier via un support de stockage amovible

Si vous avez un support de stockage amovible tel qu’une clé USB, vous pouvez transférer le fichier exporté en le copiant sur le support et en le remettant à la personne qui doit l’utiliser. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Insérez votre support de stockage amovible dans votre ordinateur.
Copiez le fichier exporté sur le support de stockage.
Retirez le support de stockage de votre ordinateur et remettez-le à la personne qui doit utiliser le groupe de contacts.

Étape 5 : Importer le groupe de contacts

Maintenant que vous avez transféré le fichier exporté, la dernière étape est de l’importer dans Outlook 2016 à l’endroit où vous souhaitez l’utiliser. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Ouvrez Outlook 2016 sur l’ordinateur où vous souhaitez importer le groupe de contacts.
Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur « Personnes ».
Dans la barre d’outils située en haut de la fenêtre, cliquez sur « Fichier ».
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Ouvrir et exporter ».
Dans le sous-menu, sélectionnez « Importer à partir d’un autre programme ou fichier ».
Dans la boîte de dialogue « Assistant Importation et Exportation », sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules » et cliquez sur « Suivant ».
Cliquez sur le bouton « Parcourir » et sélectionnez le fichier exporté que vous avez transféré.
Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le dossier où vous souhaitez importer les contacts et cliquez sur « Suivant ».
Dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case « Importer » et cliquez sur « Terminer ».
Attendez que le processus d’importation se termine.

Conclusion

Transférer un groupe de contacts Outlook 2016 peut sembler compliqué au premier abord, mais une fois les étapes de base comprises, le processus est assez simple. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement transférer un groupe de contacts Outlook 2016 d’un ordinateur à un autre. Vous pouvez également utiliser ces étapes pour créer une sauvegarde de votre groupe de contacts ou pour partager des contacts avec des collègues ou des amis.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.