Transférer plusieurs mails en même temps sur Outlook 365 : guide pratique

Outlook 365 est un logiciel de messagerie électronique très populaire chez les professionnels. Il permet de gérer efficacement les courriels, d’organiser son agenda et de collaborer avec ses collègues. Cependant, il peut arriver que l’on ait besoin de transférer plusieurs mails en même temps. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pour transférer plusieurs mails en une seule fois sur Outlook 365.

Pourquoi transférer plusieurs mails en même temps sur Outlook 365 ?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez transférer plusieurs mails en même temps sur Outlook 365. Voici quelques exemples :

• Vous voulez transférer plusieurs mails d’un même expéditeur à une autre personne.
• Vous voulez transférer plusieurs mails liés à un même sujet à une autre personne.
• Vous voulez transférer plusieurs mails à une personne qui a besoin de tous les consulter.

Dans tous les cas, le transfert de plusieurs mails en même temps permet de gagner du temps et d’optimiser sa productivité.

Comment transférer plusieurs mails en même temps sur Outlook 365 ?

Il existe plusieurs méthodes pour transférer plusieurs mails en même temps sur Outlook 365. Nous allons vous présenter les principales.

Transférer plusieurs mails en une seule fois avec la fonctionnalité "Transférer"

La première méthode consiste à utiliser la fonctionnalité "Transférer" d’Outlook 365. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Outlook 365 et sélectionnez les mails que vous voulez transférer en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée.
2. Cliquez sur le bouton "Transférer" dans le ruban en haut de l’écran.
3. Entrez l’adresse email du destinataire dans la zone "À".
4. Ajoutez un message si nécessaire dans la zone de texte située en dessous de l’adresse email.
5. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Les mails sélectionnés seront transférés en une seule fois à l’adresse email que vous avez indiquée.

Transférer plusieurs mails en une seule fois avec la fonctionnalité "Répondre à tous"

La deuxième méthode consiste à utiliser la fonctionnalité "Répondre à tous" d’Outlook 365. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Outlook 365 et sélectionnez les mails que vous voulez transférer en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée.
2. Cliquez sur le bouton "Répondre à tous" dans le ruban en haut de l’écran.
3. Effacez le texte du message si nécessaire.
4. Entrez l’adresse email du destinataire dans la zone "À".
5. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Les mails sélectionnés seront transférés en une seule fois à l’adresse email que vous avez indiquée.

Transférer plusieurs mails en une seule fois avec la fonctionnalité "Créer un dossier"

La troisième méthode consiste à utiliser la fonctionnalité "Créer un dossier" d’Outlook 365. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Outlook 365 et sélectionnez les mails que vous voulez transférer en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les mails sélectionnés et choisissez "Déplacer les éléments" dans le menu contextuel.
3. Choisissez "Créer un dossier" dans le menu déroulant.
4. Donnez un nom au dossier et cliquez sur "OK".
5. Ouvrez le dossier que vous venez de créer.
6. Cliquez sur le bouton "Transférer" dans le ruban en haut de l’écran.
7. Entrez l’adresse email du destinataire dans la zone "À".
8. Ajoutez un message si nécessaire dans la zone de texte située en dessous de l’adresse email.
9. Cliquez sur le bouton "Envoyer".

Les mails sélectionnés seront transférés en une seule fois à l’adresse email que vous avez indiquée en utilisant le dossier que vous avez créé.

Transférer plusieurs mails en une seule fois avec un logiciel tiers

Enfin, il est possible d’utiliser un logiciel tiers pour transférer plusieurs mails en une seule fois sur Outlook 365. Il existe de nombreux logiciels sur le marché qui permettent de le faire, comme Mailbird, Thunderbird ou eM Client. Ces logiciels offrent souvent des fonctionnalités avancées pour gérer les courriels et faciliter la collaboration entre les membres d’une équipe.

Conclusion

Transférer plusieurs mails en même temps sur Outlook 365 peut être très utile pour gagner du temps et améliorer sa productivité. Nous avons vu dans cet article plusieurs méthodes pour le faire, en utilisant les fonctionnalités intégrées d’Outlook 365 ou des logiciels tiers. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, nous espérons que ce guide pratique vous aura été utile.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.