Transférer plusieurs mails simultanément avec Outlook : astuces pratiques

Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires au monde. Il offre une gamme de fonctionnalités avancées qui aide les utilisateurs à gérer leur courrier électronique plus efficacement. Parmi les fonctionnalités les plus utiles, on retrouve le transfert de plusieurs e-mails simultanément. Dans cet article, nous allons explorer les astuces pratiques pour transférer plusieurs mails simultanément avec Outlook.

Pourquoi transférer plusieurs mails simultanément avec Outlook ?

Le transfert de plusieurs e-mails simultanément est une fonctionnalité pratique pour les utilisateurs qui doivent envoyer des e-mails à un grand nombre de destinataires. Cette fonctionnalité permet d’économiser du temps et de l’énergie. Au lieu de transférer les e-mails individuellement, les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs e-mails à la fois et les transférer simultanément.

Astuce 1 : Transfert de plusieurs e-mails à l’aide du glisser-déposer

Le moyen le plus simple de transférer plusieurs e-mails à la fois consiste à utiliser la méthode de glisser-déposer. Il suffit de sélectionner les e-mails que vous souhaitez transférer, de les faire glisser et de les déposer dans le corps de l’e-mail que vous souhaitez transférer. Cette méthode est très pratique et simple à utiliser, et elle peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Pour utiliser cette méthode :

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer.

2. Faites-les glisser et déposez-les dans le corps de l’e-mail que vous souhaitez transférer.

3. Les e-mails sélectionnés seront ajoutés en tant que pièces jointes à l’e-mail que vous transférez.

4. Rédigez le message et envoyez-le.

Astuce 2 : Transfert de plusieurs e-mails à l’aide de la fonction "Transférer"

Outlook offre une fonctionnalité "Transférer" qui permet aux utilisateurs de transférer rapidement un e-mail à un ou plusieurs destinataires. Cette fonctionnalité est très pratique pour transférer plusieurs e-mails simultanément.

Pour utiliser cette fonctionnalité :

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer.

2. Cliquez sur l’onglet "Accueil" dans le ruban Outlook.

3. Cliquez sur "Transférer".

4. Une fenêtre de composition de message apparaîtra avec les e-mails sélectionnés en tant que pièces jointes.

5. Ajoutez les destinataires et rédigez votre message.

6. Envoyez le message.

Astuce 3 : Transfert de plusieurs e-mails à l’aide d’une règle

Outlook permet aux utilisateurs de créer des règles pour automatiser les tâches courantes. Une règle peut être utilisée pour transférer automatiquement des e-mails à un ou plusieurs destinataires. Cette méthode est très pratique pour transférer plusieurs e-mails simultanément.

Pour utiliser cette méthode :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans le ruban Outlook.

2. Cliquez sur "Gestionnaire de règles et d’alertes".

3. Cliquez sur "Nouvelle règle" pour créer une nouvelle règle.

4. Sélectionnez "Appliquer la règle sur les messages que j’ai reçus" et cliquez sur "Suivant".

5. Sélectionnez les conditions que vous souhaitez utiliser pour transférer les e-mails.

6. Sélectionnez l’action "Transférer le message à une personne ou un groupe de personnes spécifié" et cliquez sur "Suivant".

7. Ajoutez les destinataires et cliquez sur "Suivant".

8. Donnez un nom à votre règle et cliquez sur "Terminer".

Astuce 4 : Transfert de plusieurs e-mails à l’aide d’un modèle

Outlook permet aux utilisateurs de créer des modèles pour les messages courants. Un modèle peut être utilisé pour transférer simultanément plusieurs e-mails. Cette méthode est très pratique pour les utilisateurs qui doivent transférer régulièrement le même type d’e-mails.

Pour utiliser cette méthode :

1. Ouvrez Outlook et créez un nouveau message.

2. Ajoutez les destinataires et le sujet.

3. Cliquez sur "Fichier" dans le ruban Outlook.

4. Cliquez sur "Enregistrer sous" et sélectionnez "Modèle Outlook" dans le menu déroulant.

5. Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur "Enregistrer".

6. Pour utiliser votre modèle, ouvrez un nouveau message, cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Nouveau", puis "Choisir un formulaire".

7. Sélectionnez votre modèle et cliquez sur "Ouvrir".

8. Ajoutez les e-mails que vous souhaitez transférer et envoyez le message.

Astuce 5 : Transfert de plusieurs e-mails à l’aide d’un script VBA

Outlook offre une fonctionnalité de script VBA qui permet aux utilisateurs de créer des scripts personnalisés pour automatiser les tâches courantes. Un script VBA peut être utilisé pour transférer simultanément plusieurs e-mails. Cette méthode est très pratique pour les utilisateurs avancés qui ont des connaissances en programmation.

Pour utiliser cette méthode :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans le ruban Outlook.

2. Cliquez sur "Options" et sélectionnez "Personnaliser le ruban".

3. Cochez la case "Développeur" sous l’onglet "Personnaliser le ruban".

4. Cliquez sur "OK".

5. Cliquez sur l’onglet "Développeur" dans le ruban Outlook.

6. Cliquez sur "Visual Basic".

7. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur "Insertion" et sélectionnez "Module".

8. Ajoutez le code VBA suivant :

Sub TransferEmails()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objForward As Outlook.MailItem
Dim strSubject As String
Dim strBody As String
Dim strAttachment As String
Dim i As Integer

Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection

For i = 1 To objSelection.Count

    Set objMail = objSelection.Item(i)

    Set objForward = objMail.Forward

    strSubject = objMail.Subject
    strBody = objMail.Body

    objForward.Subject = "Transféré : " & strSubject
    objForward.HTMLBody = strBody

    For Each objAttachment In objMail.Attachments
        objAttachment.SaveAsFile "C:Attachments" & objAttachment.DisplayName
        objForward.Attachments.Add "C:Attachments" & objAttachment.DisplayName
    Next

    objForward.To = "destinataire@adresse.com"
    objForward.Send

Next
End Sub

9. Remplacez "destinataire@adresse.com" par l’adresse de votre destinataire.

10. Cliquez sur "Exécuter".

11. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer.

12. Cliquez sur l’onglet "Développeur" et sélectionnez "Macros".

13. Sélectionnez "TransferEmails" et cliquez sur "Exécuter".

Conclusion

Le transfert de plusieurs e-mails simultanément avec Outlook peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts. Les astuces que nous avons présentées dans cet article sont très pratiques pour transférer simultanément plusieurs e-mails. Que vous soyez un utilisateur novice ou avancé, vous pouvez utiliser ces astuces pour transférer simultanément plusieurs e-mails avec Outlook.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.