Introduction
Outlook est un outil de messagerie électronique très populaire utilisé par des millions de personnes à travers le monde. Il permet de gérer facilement les e-mails, les rendez-vous et les contacts. Parmi les fonctionnalités de Outlook, on retrouve la possibilité de transférer un groupe de contacts Outlook d’un ordinateur à un autre. Cela peut être très utile pour les professionnels qui changent régulièrement d’ordinateur ou pour les personnes qui doivent partager leurs contacts avec des collègues. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment transférer un groupe de contacts Outlook.
Étape 1 : Exporter les contacts
La première étape pour transférer un groupe de contacts Outlook consiste à exporter les contacts. Voici comment procéder :
- Ouvrir Outlook et cliquer sur l’onglet "Fichier".
- Cliquer sur "Ouvrir et exporter" puis sur "Importer/Exporter".
- Sélectionner "Exporter vers un fichier" et cliquer sur "Suivant".
- Sélectionner "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquer sur "Suivant".
- Sélectionner le dossier "Contacts" et cliquer sur "Suivant".
- Choisir un emplacement pour enregistrer le fichier de contacts et cliquer sur "Terminer".
Le fichier de contacts sera enregistré au format .pst, qui est spécifique à Outlook. Ce fichier contient toutes les informations relatives aux contacts, y compris les noms, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les adresses postales.
Étape 2 : Transférer le fichier de contacts
Une fois que le fichier de contacts a été exporté, il peut être transféré à un autre ordinateur. Il existe plusieurs méthodes pour transférer des fichiers, mais voici les deux principaux moyens :
Transfert par email
- Ouvrir le client de messagerie sur l’ordinateur de destination.
- Créer un nouveau message électronique.
- Joindre le fichier de contacts au message.
- Envoyer le message à l’adresse e-mail de l’ordinateur de destination.
Transfert par clé USB
- Copier le fichier de contacts sur une clé USB.
- Insérer la clé USB dans l’ordinateur de destination.
- Copier le fichier de contacts de la clé USB vers l’ordinateur de destination.
Étape 3 : Importer les contacts
Une fois que le fichier de contacts a été transféré à l’ordinateur de destination, il peut être importé dans Outlook. Voici comment procéder :
- Ouvrir Outlook et cliquer sur l’onglet "Fichier".
- Cliquer sur "Ouvrir et exporter" puis sur "Importer/Exporter".
- Sélectionner "Importer à partir d’un autre programme ou fichier" et cliquer sur "Suivant".
- Sélectionner "Fichier de données Outlook (.pst)" et cliquer sur "Suivant".
- Sélectionner le fichier de contacts qui a été transféré et cliquer sur "Suivant".
- Choisir "Importer les éléments dans le même dossier" et cliquer sur "Suivant".
- Cocher la case "Inclure les sous-dossiers" et cliquer sur "Terminer".
Les contacts seront alors importés dans Outlook et seront disponibles dans le dossier "Contacts".
Conclusion
Transférer un groupe de contacts Outlook peut sembler compliqué, mais cela peut être fait en quelques étapes simples. En exportant les contacts sous forme de fichier .pst, ils peuvent être facilement transférés à un autre ordinateur. Ensuite, ils peuvent être importés dans Outlook en quelques clics. Cette fonctionnalité est très utile pour les professionnels qui doivent changer d’ordinateur régulièrement ou pour les personnes qui doivent partager leurs contacts avec des collègues. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement transférer un groupe de contacts Outlook.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
