Introduction
La vérification orthographique est un outil essentiel pour tous ceux qui travaillent avec des documents écrits. Word est l’un des logiciels de traitement de texte les plus couramment utilisés, et il dispose d’un outil de vérification orthographique intégré. Cependant, même avec cet outil, il est facile de rater des erreurs d’orthographe et de grammaire. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces pour utiliser au mieux l’outil de vérification orthographique de Word et corriger les fautes d’orthographe.
Activer la vérification orthographique automatique
La première chose à faire pour utiliser efficacement la vérification orthographique de Word est de l’activer. Il existe deux façons de le faire :
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Cliquez sur l’onglet "Fichier" en haut à gauche de l’écran, puis sur "Options". Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez "Vérification" dans le menu de gauche, puis cochez la case "Vérifier l’orthographe en cours de frappe".
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Cliquez sur l’onglet "Révision" en haut de l’écran, puis sur "Vérifier l’orthographe". Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case "Vérifier l’orthographe en cours de frappe".
Une fois que vous avez activé la vérification orthographique automatique, Word soulignera en rouge les mots mal orthographiés tandis que vous écrivez.
Utiliser le dictionnaire
Le dictionnaire de Word contient les mots reconnus par le logiciel. Si vous utilisez un mot qui n’est pas dans le dictionnaire, Word le soulignera en rouge. Vous pouvez ajouter un mot au dictionnaire en cliquant avec le bouton droit sur le mot souligné en rouge, puis en sélectionnant "Ajouter au dictionnaire". Le mot sera alors ajouté au dictionnaire, et Word ne le soulignera plus en rouge.
Utiliser les suggestions de correction
Lorsque Word souligne un mot en rouge, il vous propose une liste de suggestions de correction. Pour accéder à cette liste, cliquez avec le bouton droit sur le mot souligné, puis sélectionnez "Suggestions".
Word vous propose alors une liste de mots de remplacement possibles. Sélectionnez le mot qui convient le mieux, puis cliquez sur "Modifier". Le mot sera alors remplacé par celui que vous avez choisi.
Utiliser les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous utilisez la vérification orthographique de Word. Voici quelques-uns des raccourcis clavier les plus utiles :
- F7 : lance la vérification orthographique pour tout le document.
- Maj + F7 : lance la vérification orthographique pour la sélection en cours.
- Ctrl + Alt + F7 : ouvre la boîte de dialogue "Dictionnaire" pour ajouter ou supprimer des mots du dictionnaire.
- Ctrl + : (touche "plus") : insère un trait d’union pour les mots composés.
- Ctrl + ; (touche "point-virgule") : insère une date.
Utiliser les options avancées
Word dispose de nombreuses options avancées pour la vérification orthographique. Pour y accéder, cliquez sur l’onglet "Fichier" en haut à gauche de l’écran, puis sur "Options". Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez "Vérification" dans le menu de gauche, puis cliquez sur "Options de correction automatique".
Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les options suivantes :
- "Corriger les erreurs d’orthographe en cours de frappe" : active ou désactive la vérification orthographique automatique.
- "Suggérer à partir de la liste des mots utilisés récemment" : utilise les mots que vous avez déjà utilisés dans le document pour proposer des suggestions de correction.
- "Corriger les mots en majuscules" : corrige les mots en majuscules.
- "Ignorer les mots en majuscules" : ignore les mots en majuscules lors de la vérification orthographique.
- "Corriger les erreurs d’utilisation des majuscules et des minuscules" : corrige les erreurs d’utilisation des majuscules et des minuscules.
Conclusion
La vérification orthographique est un outil essentiel pour tout travailleur qui travaille avec des documents écrits. Word dispose d’un outil de vérification orthographique intégré qui peut vous aider à corriger les erreurs d’orthographe et de grammaire. En utilisant les astuces que nous avons décrites dans cet article, vous pouvez utiliser cet outil de manière efficace et corriger rapidement les fautes d’orthographe.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
