Introduction
Le service de visioconférence Zoom a connu un véritable succès ces derniers temps, notamment en raison de l’augmentation des travailleurs à distance. Il est ainsi devenu l’un des outils les plus utilisés pour les réunions virtuelles, les conférences et même les cours en ligne. Zoom est non seulement facile à utiliser, mais il offre également de nombreuses fonctionnalités utiles pour les utilisateurs. Parmi ces fonctionnalités, la création de sous-groupes est particulièrement utile pour les utilisateurs qui souhaitent organiser une réunion avec plusieurs participants. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des sous-groupes en toute simplicité avec Zoom.
Qu’est-ce qu’un sous-groupe ?
Un sous-groupe est simplement un groupe de personnes faisant partie d’un groupe plus large. Dans le contexte de Zoom, un sous-groupe peut être créé dans le cadre d’une réunion pour permettre à des participants de travailler en équipe sur un projet spécifique ou pour organiser des discussions en petits groupes. Les sous-groupes peuvent également être utilisés pour faciliter les discussions en réduisant le nombre de participants dans un appel Zoom.
Comment créer un sous-groupe dans Zoom ?
Créer un sous-groupe dans Zoom est un processus simple qui peut être accompli en quelques étapes rapides.
Étape 1 : Créer une nouvelle réunion Zoom
La première étape consiste à créer une nouvelle réunion Zoom. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Zoom et cliquez sur "Planifier une réunion" dans le menu principal.
Saisissez les détails de la réunion, tels que le nom de la réunion, la date et l’heure, la durée de la réunion et les participants. Une fois que vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur "Enregistrer" pour créer la réunion.
Étape 2 : Accéder aux paramètres de la réunion
Après avoir créé votre réunion, vous serez redirigé vers la page de configuration de la réunion. Vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur "Modifier" à côté de "Planifier une réunion".
Étape 3 : Activer l’option "Sous-groupes"
Dans les paramètres de la réunion, accédez à la section "Options de réunion avancées" et faites défiler jusqu’à l’option "Sous-groupes". Cochez la case à côté de cette option pour activer les sous-groupes pour votre réunion.
Étape 4 : Ajouter des sous-groupes
Une fois que vous avez activé l’option "Sous-groupes", vous pouvez ajouter des sous-groupes à votre réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Sous-groupes" dans la section "Options de réunion avancées".
Vous pouvez ajouter autant de sous-groupes que vous le souhaitez. Il suffit de saisir un nom pour chaque sous-groupe et de cliquer sur "Ajouter".
Étape 5 : Affecter des participants aux sous-groupes
Une fois que vous avez créé des sous-groupes, vous pouvez affecter les participants à chaque sous-groupe. Pour ce faire, il suffit de faire glisser les noms des participants dans les sous-groupes appropriés.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des participants à tout moment en faisant simplement glisser leurs noms vers ou depuis les sous-groupes.
Étape 6 : Sauvegarder la configuration de la réunion
Une fois que vous avez affecté les participants aux sous-groupes, cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer la configuration de la réunion. Les participants recevront un lien d’invitation pour rejoindre la réunion Zoom, et ils seront automatiquement affectés à leurs sous-groupes respectifs.
Conclusion
La création de sous-groupes dans Zoom est un moyen efficace d’organiser des réunions virtuelles avec plusieurs participants. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez diviser les participants en groupes plus petits pour faciliter la collaboration et les discussions. De plus, la création de sous-groupes est un processus simple qui peut être accompli en quelques étapes rapides. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pourrez facilement créer des sous-groupes pour votre prochaine réunion Zoom.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
